Cách Viết Thư Tiếng Anh Đúng Chuẩn

2022-12-02 09:26:45

Viết thư là một hoạt động rất phổ biến, đặc biệt với những người đi làm xa và có mối quan hệ bạn bè với người nước ngoài thường sẽ trao đổi qua thư khá nhiều. Vậy một bức thư tiếng Anh bao gồm những phần nào? Chúng ta cùng tham khảo cách viết thư tiếng Anh đúng chuẩn để trang bị cho mình những kiến thức bổ ích nhé!

Khi nào bạn cần viết thư?

cach-viet-thu

Khi nào bạn cần viết thư?

Trao đổi thư từ hiện nay không còn quá xa lạ tuy nhiên vẫn có rất nhiều người chưa biết chọn thời điểm thích hợp để viết thư. Ngay cả với những bạn sinh viên năm cuối trung cấp ngôn ngữ Anh, cao đẳng ngôn ngữ Anh, đại học ngôn ngữ Anh,…năm trong tay khối kiến thức vững vàng vẫn có thể chọn sai thời điểm viết thư. Vậy chúng ta cùng tổng hợp một số trường hợp cần thiết cho việc viết thư như sau:

  • Khi muốn đề cập đến các vấn đề đã trao đổi trước đó
  • Khi muốn đặt hàng/hủy hàng/ nhận đơn đặt hàng
  • Khi muốn gửi lời cảm ơn hoặc xin lỗi đến người nhận thư
  • Khi muốn thông báo tin tốt/tin xấu
  • Khi muốn yêu cầu thêm thông tin về một sản phẩm nào đó. Cụ thể như: trọng lượng, giá cả, màu sắc, số lượng,…
  • Khi muốn phàn nàn về một dịch vụ nào đó
  • Khi muốn gửi lời chúc mừng đến người nhận thư. Ví dụ như: chúc mừng được thăng chức, chúc mừng sinh nhật, chúc mừng đã đạt giải trong một cuộc thi nào đó, ,…

Cách viết thư tiếng Anh đúng chuẩn

Cách viết phần beginning

Phần beginning là phần chào hỏi đầu thư dành cho người nhận, thường dùng những cụm từ như sau:

Dear Mr/Ms + surname

Ví dụ: Dear Mr. Khanh, Dear Mrs. Thanh,…

Dear Sir/Madam: khi không biết rõ người nhận là nam hay nữ.

Cách viết phần body

cau-truc-body-cach-viet-thu-bang-tieng-anh

Cách viết phần body

>>Xem thêm: Tổng Hợp Các Mẫu Câu Cảm Ơn Tiếng Anh

Lý do gửi thư/email

Nên dùng những mẫu câu dưới để nêu lên lý do viết thư một cách lịch sự:

  • I am writing regarding/as regards/with regards to/in regards to…(+N)
  • I enjoy/ really like …(+V_ing)
  • I am writing on behalf of …(+N)
  • I am writing/write to … (tell about … / let you know about …)
  • I would like to … (tell/send/let …)

Ví dụ: I am writing to ask for further information about your produces.

Phần body của các dạng thư tiếng Anh:

Yêu cầu hay đề nghị

Khi muốn yêu cầu, đề nghị hay hỏi một vấn đề nào đó một cách trang trọng trong tiếng Anh IELTS, người ta thường dùng các mẫu câu như sau:

  • Could you please help me …(inform the student of final exam…), please?
  • I would like to ask your help …
  • I wonder if you could …
  • Could you please …? Could you tell me something about …?
  • I would be grateful if …
  • I would be interested in having more details about …
  • I would particularly like to know …

Ví dụ: Could you please let me know if you can arrange time to attend our anniversary party 6th?

Thông báo tin xấu

Khi thông báo tin xấu, nhằm xoa dịu người đọc, bạn nên dùng những mẫu câu:

  • I would like to apologize for …
  • I regret to … (tell/inform …)
  • I am (very) sorry about/for …

Ví dụ: We regret to inform you that the show has been cancelled due to the heavy rain.

Trao đổi tiếp vấn đề trước đó

Những mẫu câu thường dùng như:

  • As I know what you wrote me,…
  • As you started in your letter, …
  • Regarding … Concerning … With regards to …
  • As you mentioned in the previous one,…
  • As you told me,…

Ví dụ: As you mentioned in the previous one, we will have a meeting on Monday.

Phàn nàn

Các mẫu câu phàn nàn như:

You said … but in fact what happened …

I am writing to complain about …

Ví dụ: I am writing to express my dissatisfaction with your staff.

Cách viết thư bằng tiếng Anh phần ending

Mẫu câu để người đọc liên hệ lại

  • I am very happy to get your feedback.
  • I look forward to hearing from you.
  • Please contact me if you have any further questions.
  • It is very kind of you if you drop me a line back.
  • If you require any further information, please do not hesitate/feel free to contact me.

Ví dụ: If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know and we will give you the answer as soon as possible

Kết thư

  • Have a nice/good/great/wonderful day!
  • Have a nice/good/great/wonderful weekend!
  • Sincerely,
  • Bye for now,
  • (If Dear surname): Yours sincerely,
  • (If Dear Sir/Madam): Yours faithfully,
  • Have a good one!
  • All the best!
  • Continues success,
  • Sincerely yours,
  • Best Regards,
  • Best Wishes,
  • Regards,
  • Take care,
  • Talk to you later,
  • Talk to you soon,

Trên đây Khoa ngôn ngữ anh -  Trường Cao Đẳng Quốc Tế Sài Gòn đã hướng dẫn chi tiết cách viết thư bằng tiếng Anh đúng chuẩn. Hy vọng thông qua bài viết, bạn sẽ có một cái nhìn tổng quan về một bức thư tiếng Anh và sẽ không còn gặp khó khăn khi viết thư bằng ngôn ngữ phải tiếng mẹ đẻ nữa nhé!

ĐỌC THÊM BÀI VIẾT

Học phí ngành Ngôn ngữ Anh năm 2023 là bao nhiêu?

Khi đăng ký ngành Ngôn ngữ Anh, ngoài các vấn đề về chất lượng giảng dạy, cơ sở vật chất,…thì học phí ngành ngôn ngữ Anh cũng được rất nhiều học sinh và phụ huynh quan tâm đến. Trong bài viết dưới đây, chúng ta cùng tìm hiểu những thông tin mới nhất về học phí ngành Ngôn ngữ Anh tại các trường để các bạn có thể nắm rõ.

Bảng Phiên Âm Tiếng Anh IPA - Cách Phát Âm Chuẩn Quốc Tế

Trong Bảng Chữ Cái Tiếng Anh Cũng Có Các Nguyên Âm Và Phụ Âm Giống Như Tiếng Việt. Vậy Chúng Ta Cùng Tham Khảo Bài Viết Tổng Hợp Kiến Thức Các Âm Trong Tiếng Anh Để Rút Ra Quy Tắc Phát Âm Chính Xác Nhất Nhé!

Tổng Hợp 999+ Tên Tiếng Anh Hay Cho Nữ Và Nam Ý Nghĩa Nhất!

Ngoài tên chính thức, bạn bè thân hay thành viên trong gia đình thường gọi nhau bằng biệt danh. Hiện nay, bên cạnh các biệt danh tiếng Việt thì các bố mẹ thường hay chọn cho con một biệt danh bằng tiếng Anh để tạo sự khác biệt. Chúng ta cùng tham khảo top biệt danh tiếng Anh không thể bỏ lỡ để đặt biệt danh sao cho thật hay và độc đáo nhé!

Gợi Ý Đặt Biệt Danh Cho Người Yêu Bằng Tiếng Anh

Ngoài Biệt Danh Bằng Tiếng Việt, Nhiều Cặp Đôi Còn Đặt Biệt Danh Cho Nhau Bằng Tiếng Anh. Chúng Ta Cùng Tham Khảo Gợi Ý Đặt Biệt Danh Cho Người Yêu Bằng Tiếng Anh Sao Cho Độc Đáo Và Ấn Tượng Nhất Nhé!

Mẹo Học Bảng Động Từ Bất Quy Tắc Hiệu Quả

Việc ghi nhớ được bảng động từ bất quy tắc trong tiếng anh là rào cản khá lớn đối với rất nhiều người học. Cùng tham khảo mẹo học bảng động từ bất quy tắc hiệu quả để đạt điểm số thật cao trong tiếng anh nhé!

Phương Pháp Giúp Cải Thiện Kỹ Năng Viết Tiếng Anh

Kỹ năng viết trong tiếng anh không giống như kỹ năng nói mà cần phải được mài dũa thường xuyên. Dưới đây là những chia sẻ về phương pháp cải thiện kỹ năng viết bài viết tiếng anh. các bạn cùng tham khảo nhé!

Phương Pháp Giúp Làm Bài Tiếng Anh Đạt Điểm Cao

Ngoài Rèn Luyện 4 Kỹ Năng Nghe – Nói – Đọc – Viết, Bạn Cần Bổ Sung Vốn Từ Vựng Và Nắm Vững Ngữ Pháp. Tuy Nhiên, Nếu Biết Thêm Phương Pháp Giúp Làm Bài Tiếng Anh Đạt Điểm Cao Thì Bạn Sẽ Vượt Qua Các Kỳ Thi Dễ Dàng Đó!

Top 7 Website Giúp Làm Bài Tập Tiếng Anh Online

Học Tiếng Anh Thường Xuyên Giúp Bạn Làm Chủ Được Tiếng Anh Cũng Giống Như Tập Thể Dục Hàng Ngày Sẽ Khiến Cơ Thể Bạn Luôn Khỏe Mạnh. Cùng Khám Phá 7 Website Giúp Làm Bài Tập Tiếng Anh Online Để Luyện Tập Hàng Ngày Nhé!

Bí Quyết Để Có Một Bài Nói Tiếng Anh Hấp Dẫn

Làm Thế Nào Để Đạt Được Điểm Tối Đa Bài Nói Tiếng Anh? Một Bài Nói Xuất Sắc Bao Gồm Những Yếu Tố Nào? Chúng Ta Cùng Tìm Hiểu Bí Quyết Để Có Một Bài Nói Tiếng Anh Hấp Dẫn Là Gì Nhé!

8 Mẹo Giúp Viết Bài Luận Tiếng Anh Điểm Cao

Nếu Bạn Đang Muốn Luyện Viết Bài Luận Tiếng Anh Để Hỗ Trợ Cho Công Việc Hay Học Tập Nhưng Lại Không Biết Bắt Đầu Từ Đâu. Vậy Hãy Tham Khảo Ngay 8 Mẹo Giúp Viết Bài Luận Tiếng Anh Điểm Cao Để Tìm Được Câu Trả Lời Nhé!