Cách Viết Thư Tiếng Anh Đúng Chuẩn

2022-12-02 09:26:45

Viết thư là một hoạt động rất phổ biến, đặc biệt với những người đi làm xa và có mối quan hệ bạn bè với người nước ngoài thường sẽ trao đổi qua thư khá nhiều. Vậy một bức thư tiếng Anh bao gồm những phần nào? Chúng ta cùng tham khảo cách viết thư tiếng Anh đúng chuẩn để trang bị cho mình những kiến thức bổ ích nhé!

Khi nào bạn cần viết thư?

cach-viet-thu

Khi nào bạn cần viết thư?

Trao đổi thư từ hiện nay không còn quá xa lạ tuy nhiên vẫn có rất nhiều người chưa biết chọn thời điểm thích hợp để viết thư. Ngay cả với những bạn sinh viên năm cuối trung cấp ngôn ngữ Anh, cao đẳng ngôn ngữ Anh, đại học ngôn ngữ Anh,…năm trong tay khối kiến thức vững vàng vẫn có thể chọn sai thời điểm viết thư. Vậy chúng ta cùng tổng hợp một số trường hợp cần thiết cho việc viết thư như sau:

  • Khi muốn đề cập đến các vấn đề đã trao đổi trước đó
  • Khi muốn đặt hàng/hủy hàng/ nhận đơn đặt hàng
  • Khi muốn gửi lời cảm ơn hoặc xin lỗi đến người nhận thư
  • Khi muốn thông báo tin tốt/tin xấu
  • Khi muốn yêu cầu thêm thông tin về một sản phẩm nào đó. Cụ thể như: trọng lượng, giá cả, màu sắc, số lượng,…
  • Khi muốn phàn nàn về một dịch vụ nào đó
  • Khi muốn gửi lời chúc mừng đến người nhận thư. Ví dụ như: chúc mừng được thăng chức, chúc mừng sinh nhật, chúc mừng đã đạt giải trong một cuộc thi nào đó, ,…

Cách viết thư tiếng Anh đúng chuẩn

Cách viết phần beginning

Phần beginning là phần chào hỏi đầu thư dành cho người nhận, thường dùng những cụm từ như sau:

Dear Mr/Ms + surname

Ví dụ: Dear Mr. Khanh, Dear Mrs. Thanh,…

Dear Sir/Madam: khi không biết rõ người nhận là nam hay nữ.

Cách viết phần body

cau-truc-body-cach-viet-thu-bang-tieng-anh

Cách viết phần body

>>Xem thêm: Tổng Hợp Các Mẫu Câu Cảm Ơn Tiếng Anh

Lý do gửi thư/email

Nên dùng những mẫu câu dưới để nêu lên lý do viết thư một cách lịch sự:

  • I am writing regarding/as regards/with regards to/in regards to…(+N)
  • I enjoy/ really like …(+V_ing)
  • I am writing on behalf of …(+N)
  • I am writing/write to … (tell about … / let you know about …)
  • I would like to … (tell/send/let …)

Ví dụ: I am writing to ask for further information about your produces.

Phần body của các dạng thư tiếng Anh:

Yêu cầu hay đề nghị

Khi muốn yêu cầu, đề nghị hay hỏi một vấn đề nào đó một cách trang trọng trong tiếng Anh IELTS, người ta thường dùng các mẫu câu như sau:

  • Could you please help me …(inform the student of final exam…), please?
  • I would like to ask your help …
  • I wonder if you could …
  • Could you please …? Could you tell me something about …?
  • I would be grateful if …
  • I would be interested in having more details about …
  • I would particularly like to know …

Ví dụ: Could you please let me know if you can arrange time to attend our anniversary party 6th?

Thông báo tin xấu

Khi thông báo tin xấu, nhằm xoa dịu người đọc, bạn nên dùng những mẫu câu:

  • I would like to apologize for …
  • I regret to … (tell/inform …)
  • I am (very) sorry about/for …

Ví dụ: We regret to inform you that the show has been cancelled due to the heavy rain.

Trao đổi tiếp vấn đề trước đó

Những mẫu câu thường dùng như:

  • As I know what you wrote me,…
  • As you started in your letter, …
  • Regarding … Concerning … With regards to …
  • As you mentioned in the previous one,…
  • As you told me,…

Ví dụ: As you mentioned in the previous one, we will have a meeting on Monday.

Phàn nàn

Các mẫu câu phàn nàn như:

You said … but in fact what happened …

I am writing to complain about …

Ví dụ: I am writing to express my dissatisfaction with your staff.

Cách viết thư bằng tiếng Anh phần ending

Mẫu câu để người đọc liên hệ lại

  • I am very happy to get your feedback.
  • I look forward to hearing from you.
  • Please contact me if you have any further questions.
  • It is very kind of you if you drop me a line back.
  • If you require any further information, please do not hesitate/feel free to contact me.

Ví dụ: If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know and we will give you the answer as soon as possible

Kết thư

  • Have a nice/good/great/wonderful day!
  • Have a nice/good/great/wonderful weekend!
  • Sincerely,
  • Bye for now,
  • (If Dear surname): Yours sincerely,
  • (If Dear Sir/Madam): Yours faithfully,
  • Have a good one!
  • All the best!
  • Continues success,
  • Sincerely yours,
  • Best Regards,
  • Best Wishes,
  • Regards,
  • Take care,
  • Talk to you later,
  • Talk to you soon,

Trên đây Khoa ngôn ngữ anh -  Trường Cao Đẳng Quốc Tế Sài Gòn đã hướng dẫn chi tiết cách viết thư bằng tiếng Anh đúng chuẩn. Hy vọng thông qua bài viết, bạn sẽ có một cái nhìn tổng quan về một bức thư tiếng Anh và sẽ không còn gặp khó khăn khi viết thư bằng ngôn ngữ phải tiếng mẹ đẻ nữa nhé!

ĐỌC THÊM BÀI VIẾT

THÔNG BÁO TUYỂN SINH CAO ĐẲNG NGÔN NGỮ ANH NĂM 2023

Thông báo tuyển sinh chính thức hệ Cao đẳng ngôn ngữ Anh trường cao đẳng quốc tế Sài Gòn bằng phương thức xét tuyển học bạ THPT. Học sinh có học bạ giỏi có cơ hội nhận học bổng 100% tại trường.

Chuẩn Đầu Ra Ngành Ngôn Ngữ Anh Tại Trường Cao Đẳng Quốc Tế Sài Gòn

Chuẩn đầu ra ngành ngôn ngữ Anh là gì? Liệu bạn đã bao giờ quan tâm đến câu hỏi này ? Khi lựa chọn học ngành ngôn ngữ Anh, đây là một trong những nội dung quan trọng mà bạn cần nên biết. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ về chuẩn đầu ra ngành ngôn ngữ Anh tại trường Cao đẳng Quốc tế Sài Gòn (SIC). Chúng ta cùng theo dõi để hiểu rõ hơn vấn đề nhé!

Tổng Hợp Cách Nói Về Sở Thích Tiếng Anh

Nói về sở thích bằng tiếng Anh không những là chủ đề phổ biến trong các cuộc hội thoại hàng ngày mà còn trong các kỳ thi. Chúng ta cùng tham khảo bài viết tổng hợp cách nói về sở thích tiếng Anh ngay dưới đây nhé!

Lộ Trình Học Tiếng Anh Cho Người Mất Gốc

Dù là ngôn ngữ thông dụng nhưng việc học tiếng Anh đối với một số người vẫn luôn là trở ngại lớn. Vậy lộ trình học tiếng Anh cho người mất gốc sẽ như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

TOP 5 LÍ DO NÊN THEO HỌC NGÀNH NGÔN NGỮ ANH

Ngôn ngữ Anh là ngôn ngữ quốc dân, được nhiều phụ huynh và học sinh quan tâm. Vậy vì sao ngành học này lại Hot tới vậy? Cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Hình Thức Xét Tuyển Học Bạ Ngành Ngôn Ngữ Anh Tại SIC

Ngôn ngữ Anh mang lại rất nhiều cơ hội cho các bạn trẻ có mong muốn làm việc tại môi trường kinh tế hội nhập với các doanh nghiệp đến từ nước ngoài. Hiện nay, có rất nhiều trường đào tạo ngành ngôn ngữ “hot” này. Hãy cùng tham khảo hình thức xét tuyển học bạ ngành ngôn ngữ Anh và các ưu đãi dành cho tân sinh viên khi nhập học tại SIC ở bên dưới nhé!

Các Ngày Trong Tiếng Anh

Các Bạn Đã Nắm Vững Cách Nói Và Viết Của Toàn Bộ Các Ngày Trong Tiếng Anh Chưa? Chúng Ta Cùng Thàm Khảo Khảo Bài Viết Về Các Ngày Trong Tiếng Anh Để Hiểu Toàn Diện Về Chủ Đề Này Nhé!

Trọn Bộ Các Môn Thể Thao Tiếng Anh

Hàng năm, các thế vận hội đều lấy tên các môn thể thao bằng tiếng Anh để người hâm mộ có thể dễ dàng theo dõi. Cùng khám phá trọn bộ các môn thể thao tiếng Anh để theo dõi thế vận không cần chờ bản dịch nhé!

Tên Các Môn Học Bằng Tiếng Anh Phổ Biến Nhất

Trong suốt 12 năm học, chúng ta đã được học rất nhiều các môn học khác nhau. Vậy đã bao giờ bạn tự hỏi tên các môn học đó trong tiếng Anh là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu tên các môn học bằng tiếng Anh phổ biến nhất nhé!

Kiến Thức Về Các Loại Từ Trong Tiếng Anh

Việc phân biệt rõ các loại từ trong tiếng Anh là vô cùng quan trọng giúp bạn tự tin bày tỏ quan điểm cá nhân trong các chủ đề nói. Chúng ta cùng tham khảo bài viết kiến thức về các loại từ trong tiếng Anh dưới đây nhé!