Cách viết CV tiếng Nhật gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Hiểu được cách viết CV bằng tiếng Nhật sẽ giúp bạn tạo được CV xin việc hạ gục mọi nhà tuyển dụng Nhật Bản. Đây là quốc gia có vốn đầu tư trực tiếp hàng đầu vào Việt Nam với hàng trăm khu công nghiệp được quản lý bởi người Nhật. Sau đây, ngành Cao đẳng tiếng Nhật - SIC sẽ bật mí cho các bạn cách viết CV khiến các nhà tuyển dụng khó tính đổ gục.

CV tiếng Nhật là gì?

CV tiếng Nhật còn được gọi bằng một cái tên khác là rirekisho (履歴書). Đây là bản tóm lược đầy đủ về những thông tin cá nhân của ứng viên như trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, bằng cấp, sở thích,…

Đặc biệt, đây là yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá khả năng và trình độ của ứng viên có phù hợp với công việc ứng tuyển hay không.

Cấu trúc mẫu CV tiếng Nhật chuẩn và đầy đủ nhất

• Thông tin cá nhân (基本情報欄).
• Trình độ học vấn (学歴).
• Kinh nghiệm làm việc (職歴欄).
• Bằng cấp, chứng chỉ (免許・資格).
• Mục tiêu nghề nghiệp (志望の動機).
• Điểm mạnh của bản thân (得意な科目).
• Sở thích (趣 味).

Cách viết CV xin việc bằng tiếng Nhật chuẩn, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Để có một CV tiếng Nhật hay và chuyên nghiệp không khó như bạn nghĩ nhưng cũng không hề đơn giản. Những CV bằng tiếng Nhật được yêu cầu rất cao do người Nhật luôn đề cao sự tỉ mỉ. Để tăng cơ hội đỗ phỏng vấn, bạn nên tham khảo cách viết CV tiếng Nhật chuẩn, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay dưới đây.

Thông tin cá nhân (基本情報欄)

Đây là một phần quan trọng trong bản CV tiếng Nhật. Thông tin cá nhân sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng những thông tin cơ bản nhất về ứng viên. Để nhà tuyển dụng biết bạn là ai và có thể tạo ngay được ấn tượng đầu tiên cho nhà tuyển dụng.

• ふりがな/ Furigana: Là phần phiên âm tên của bạn từ tiếng Việt sang tiếng Nhật. Lưu ý hãy viết tên mình bằng chữ Katakana.
• 氏名/ Họ và tên: Viết tên đầy đủ của mình bằng tiếng Việt không dấu, viết hoa.
• 生年月日/ Ngày sinh: Trong hồ sơ xin việc của người Nhật, họ thường viết theo thứ tự Năm – Tháng – Ngày. Bạn cần lưu ý chỗ này để tránh bị nhầm lẫn.
• 性別/ Giới tính: Chọn 男 nếu bạn là nam, chọn 女 nếu bạn là nữ.
• 現住所/ Địa chỉ: Bạn chỉ cần viết địa chỉ bằng tiếng Việt không dấu, không cần phải phiên âm.
• 電話/ Điện thoại: Viết số điện thoại mình đang dùng hiện nay.
• メールアドレス/ Email: Viết đúng địa chỉ Email để nhà tuyển dụng có thể liên lạc sau đó.
• Ảnh trong CV: Lựa chọn ảnh nghiêm túc, tươi tắn, thật chỉnh chu và lịch sự.

Trình độ học vấn (学歴)

Trình bày ngắn gọn về quá trình học tập và trình độ học vấn của bạn. Bao gồm thời gian học, thời gian tốt nghiệp, tên trường, chuyên ngành học càng cụ thể càng tốt.

• 年 – 月/ Năm/ tháng: Ghi thống nhất theo lịch Nhật Bản hoặc lịch phương Tây.
• Ngành học, Trường đại học/ Cao đẳng phải được dịch rõ ràng, không viết tắt. Lưu ý: Đối với tên trường là tên địa danh sẵn thì không cần dịch sang tiếng Nhật. Còn nếu không dịch được có thể dùng tiếng Anh.
• Viết rõ thông tin từ trường Trung học phổ thông hoặc Trường nghề trở lên.
• Ghi rõ Tên khoa, Ngành học (nếu có).

Kinh nghiệm làm việc (職歴欄)

Để CV có trình tự rõ ràng và khoa học, bạn nên chia các khoảng thời gian đã từng làm việc thành nhiều giai đoạn. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin của bạn hơn.

Trong văn hóa người Nhật, họ rất coi trọng những ứng viên đã làm việc lâu dài, có nhiều cống hiến cho công ty. Chính vì thế, trong quá trình liệt kê các kinh nghiệm làm việc của mình, bạn chú ý tránh đề cập nhiều đến các công việc làm dưới 6 tháng hoặc 1 năm (trừ các trường hợp sinh viên mới ra trường chỉ đi thực tập, làm thêm,…).

>>Xem thêm: Cách Giới Thiệu Bản Thân Bằng Tiếng Nhật Siêu Đơn Giản

Bằng cấp, chứng chỉ (免許・資格)

Ở phần này bạn hãy viết tên bằng cấp, chứng chỉ trước, rồi mới đến cấp độ mà mình đạt được.

Ví dụ:

• 日本語能力試験　3級　150点. : Kỳ thi năng lực tiếng Nhật cấp độ 3 đạt 150 điểm.
• Ngoài ra, để tạo nhiều ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn hãy liệt kê các chứng chỉ mà mình có vào hồ sơ xin việc như:
• Chứng chỉ tiếng Anh (Vstep, Toeic, IELTS) hoặc các bằng ngoại ngữ khác như tiếng Hàn, Trung…
• Chứng chỉ chuyên môn theo từng lĩnh vực: Bao gồm các chứng chỉ trong nhiều lĩnh vực như công nghệ thông tin, quản lý, hướng dẫn viên...
• Chứng chỉ Tin học, kỹ năng mềm: Tin học văn phòng, chứng chỉ các khóa học kỹ năng lãnh đạo, quản lý...
• Các giải thưởng như: Các dự án, nghiên cứu khoa học cấp trường, quận, huyện…

Mục tiêu nghề nghiệp (志望の動機)

• Trình bày rõ mục đích, giải thích lý do vì sao mình muốn ứng tuyển vào vị trí đó của công ty.
• Nêu ra mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn sao cho phù hợp và thuyết phục được nhà tuyển dụng.
• Đặc biệt hãy chú ý câu từ, lỗi chính tả và ngữ pháp trong câu.

Điểm mạnh của bản thân (得意な科目)

Các bạn hãy nêu rõ ra các điểm mạnh, các kỹ năng mà mình có.

Ví dụ:

• Thành thạo sử dụng Windows/ コンビュータ マシンはウインドウズ機.
• Tin học văn phòng Word, Excel, Power Point/ ソフトはワード、エクセル、バワーボイントで.

Sở thích (趣 味)

Tùy thuộc vào yêu cầu của vị trí ứng tuyển, các bạn có thể viết hoặc không viết. Nếu viết, hãy nêu ra các sở thích cho thấy bạn là người tỉ mỉ, cẩn thận, sáng tạo. Đây cũng là một điểm để bạn gây được ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng.

Ví dụ:

• 外国語を勉強したり/ Học ngoại ngữ.
• 音楽を聞いたり/ Nghe nhạc.
• 旅行したりする事/ Đi du lịch.

Một số lưu ý khi viết CV tiếng Nhật

Trong quá trình viết CV tiếng Nhật, bạn cần lưu ý để tránh những sai lầm thường gặp như:

• Cung cấp các thông tin quan trọng để tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
• Tránh tập trung quá nhiều vào vị trí công việc vì nhà tuyển dụng sẽ quan tâm đến giá trị của bạn mang đến cho công ty hơn là vị trí bạn ứng tuyển.
• Liệt kê kinh nghiệm làm việc một cách có hệ thống để nhà tuyển dụng không cảm thấy khó chịu và thừa thãi.
• Không sử dụng một CV cho nhiều vị trí công việc khác nhau vì các vị trí công việc khác nhau đòi hỏi những kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau
• Sử dụng hình ảnh của bản thân trong CV phù hợp để thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp.
• Sử dụng địa chỉ email là tên của mình để tạo ấn tượng chuyên nghiệp, dễ dàng ghi nhớ và tạp được thiện cảm với nhà tuyển dụng.
• Không nên viết CV quá dài, quá lan man. Cần trình bày rõ ràng, đơn giản và tập trung vào thông tin quan trọng nhất
• Sai lỗi chính tả và ngữ pháp trong CV có thể gây khó khăn cho nhà tuyển dụng khi đánh giá năng lực của bạn. Hãy kiểm tra kĩ lỗi này trước khi giử CV đến nhà tuyển dụng.

Trên đây Cao đẳng Quốc tế Sài Gòn đã chia sẻ cách viết cv bằng tiếng Nhật chuẩn, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Mong rằng bài viết sẽ là gợi ý cần thiết cho bạn khi gặp khó khăn trong việc hoàn thiện hồ sơ xin việc bằng tiếng Nhật của mình. Chúc bạn sớm trúng tuyển vào những vị trí công việc tại công ty Nhật Bản mà mình yêu thích.