Cách viết hồ sơ thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển Đại học 2023 cho thí sinh tự do

Để tránh những sai sót không mong muốn trong quá trình viết hồ sơ dự thi. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách viết hồ sơ thi tốt nghiệp THPT Quốc gia 2023 đúng nhất cho thí sinh tự do qua bài viết dưới đây.

Hồ sơ thi THPT Quốc gia là gì?

Hồ sơ thi THPT Quốc gia là tập hợp các loại giấy tờ khác nhau mà người học phải chuẩn bị và nộp tại nơi đăng ký dự thi. Hồ sơ thi THPT Quốc gia xác định từng loại đối tượng khác nhau thi hồ sơ cũng sẽ có sự khác nhau, cụ thể:

Đối với thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT

- 2 phiếu đăng ký dự thi theo mẫu quy định

- 2 ảnh 4x6 cm đựng trong phong bì nhỏ

- Bản photo 2 mặt CMTND hoặc CCCD

- Các giấy chúng nhận hợp lệ được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có).

- Học bạ THPT, học bạ hoặc phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học đối với GDTX (bản sao).

- Bằng tốt nghiệp THCS hoặc trung cấp (bản sao).

- Giấy xác nhận bảo lưu (nếu có) do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước xác nhận.

Đối với thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT

- 2 phiếu đăng ký dự thi theo mẫu quy định

- Bản sao bằng tốt nghiệp THPT hoặc trung cấp.

- 2 ảnh 4x6 cm, 2 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh.

Cách viết hồ sơ thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển Đại học 2023 cho thí sinh tự do

Phần A Thông tin cá nhân

Phần này, thí sinh hoàn thành đúng đủ các thông tin: họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, dân tộc, số Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân, hộ khẩu thường trú, nơi học

• Mục 1: Họ tên viết tên đúng như giấy khai sinh, bằng chữ in hoa có dấu.

Giới tính: Nữ ghi số 1, Nam ghi số 0

• Mục 2: Ngày tháng năm sinh: Ghi đúng như giấy khai sinh. Nếu ngày tháng năm nhỏ hơn 10 thì ghi thêm số 0 phía trước. Phần năm sinh chỉ ghi 2 số cuối.
• Mục 3:

a) Nơi sinh của thí sinh chỉ cần ghi rõ tên tỉnh hoặc thành phố, nếu sinh ở nước ngoài thí sinh chỉ cần ghi rõ tên quốc gia (theo tiếng Việt Nam).

b) Dân tộc ghi đúng theo giấy khai sinh.

c) Quốc tịch nước ngoài thì đánh dấu (X) vào ô bên cạnh.

• Mục 4: Đối với Chứng minh nhân dân mẫu cũ, ghi 9 chữ số vào 9 ô cuối bên phải, ba ô đầu để trống; đối với Chứng minh nhân dân mẫu mới hoặc Thẻ căn cước công dân, ghi đủ 12 chữ số vào ô tương ứng.
• Mục 5: Mã tỉnh (thành phố), mã huyện (quận) và mã xã (phường) chỉ đối với các xã (phường) thuộc Khu vực 1 sẽ do Bộ GDĐT quy định. Thí sinh cần tra cứu tại nơi đăng ký dự thi để ghi đúng mã tỉnh (thành phố), mã huyện (quận), mã xã (phường) nơi thí sinh có hộ khẩu thường trú hiện tại vào các ô tương ứng ở bên phải.

- Thí sinh không có hộ khẩu thường trú tại xã Khu vực 1 thì bỏ trống ô mã xã. Sau khi điền đủ các mã đơn vị hành chính vào các ô, thí sinh ghi rõ tên xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) vào dòng trống.

- Đối với thí sinh thuộc diễn ưu tiên đối tượng hoặc khu vực có liên quan đến hộ khẩu thường trú, đề nghị phải khẳng định thời gian có hộ khẩu thường trú trên 18 tháng tại khu vực 1 hoặc trên 18 tháng ở xã đặc biệt khkos khăn trong thời gian học THPT bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng.

• Mục 6: Ghi tên trường và địa chỉ đến huyện (quận), tỉnh (thành phố) của trường vào dòng kẻ chấm. Ghi mã tỉnh nơi trường đóng vào 2 ô đầu, ghi mã trường vào 3 ô tiếp theo (mã trường ghi theo quy định của Sở GDĐT, nếu mã trường có 1 chữ số thì 2 ô đầu tiên ghi số 0, nếu mã trường có 2 chữ số thì ô đầu tiên ghi số 0).

- Đối với thí sinh là công an, quân nhân được cử tham gia dự thi để xét tuyển ĐH, CĐ thì ghi mã tỉnh tương ứng với tỉnh nơi đóng quân và mã trường THPT là 900.

- Đối với thí sinh có thười gian học ở nước ngoài thì những năm học ở nước ngoài ghi mã tỉnh tương ứng với tỉnh theo hộ khẩu thường trí tại Việt Nam và mã trường THPT là 800.

- Mục tên lớp: ghi rõ tên lớp 12 nơi học sinh đang học (ví dụ 12A1, 12A2,…), đối với học sinh là thí sinh tự du ghi “TDO”.

• Mục 7: Ghi rõ điện thoại, email. Đối với thí sinh có yêu cầu điều chỉnh đăng ký xét tuyển tuyển sinh trực tuyến, cần đăng ký số điện thoại di động cá nhân (của mình) để được cấp mật khẩu sử dụng một lần (OTP) qua tin nhắn đảm bảo cho sự bảo mật khi đăng ký xét tuyển trực tuyến.
• Mục 8: Thí sinh phải ghi rõ thông tin của người liên hệ: họ tên; số điện thoại; địa chỉ xóm (số nhà), thôn (đường phố, ngõ ngách), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố). Địa chỉ này đồng thời là địa chỉ nhận Giấy báo trúng tuyển nếu thí sinh trúng tuyển.

Phần B Thông tin đăng ký

• Mục 9: Thí sinh có nguyện vọng lấy kết quả dự thi để xét tuyển sinh đại học; cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non thì đánh dấu (X) vào ô bên cạnh.
• Mục 10: Thí sinh bắt buộc phải đánh dấu (X) vào một trong 2 ô để biểu thị rõ thí sinh học theo chương trình THPT hay chương trình GDTX.
• Mục 11: Đối với thí sinh tự do phải đánh dấu (X) vào một trong 2 ô để phân biệt rõ là thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT hay đã tốt nghiệp THPT (tính đến thời điểm dự thi).
• Mục 12: Thí sinh đăng ký dự thi tại Hội đồng thi nào thì ghi tên Hội đồng thi và mã Hội đồng thi do Bộ GDĐT quy định vào vị trí tương ứng.
• Mục 13: Học sinh đang học lớp 12 THPT tại trường nào thì nộp ĐKDT tại trường đó. Các đối tượng khác nộp ĐKDT tại các địa điểm do Sở GDĐT quy định. Mã đơn vị ĐKDT ghi theo hướng dẫn của nơi nhận ĐKDT.
• Mục 14: Đối với thí sinh hiện đang là học sinh lớp 12 (chưa tốt nghiệp THPT) phải đăng ký bài thi tại điểm a, thí sinh không được phép chọn các môn thi thành phần ở điểm b.

- Đối với thí sinh tự do, tùy theo mục đích dự thi, tùy theo việc lựa chọn tổ hợp môn xét tuyển ĐH, CĐ có thể chọn cả bài thi (tại điểm a) hoặc chỉ chọn một số môn thành phần (tại điểm b) cho phù hợp.

- Trường hợp thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT có những bài thi/môn thi (để xét công nhận tốt nghiệp) năm trước đủ điều kiện bảo lưu, nếu muốn bảo lưu bài thi/môn thi nào thì phải ghi điểm bài thi/môn thi đó ở Mục 16.

- Đối với thí sinh học theo chương trình GDTX có thể chọn bài thi Ngoại ngữ nếu có nguyện vọng sử dụng môn ngoại ngữ trong tổ hợp môn xét tuyển sinh ĐH, CĐ.

- Thí sinh đăng ký dự thi bài thi /môn thi thành phần nào thì đánh dấu (X) vào ô tương ứng, riêng đối với bài thi Ngoại ngữ thí sinh điền mã số tương ứng với ngôn ngữ cụ thể: N1 – Tiếng Anh; N2 – Tiếng Nga; N3 – Tiếng Pháp; N4 – Tiếng Trung Quốc; N5 – Tiếng Đức; N6 – Tiếng Nhật.

• Mục 15: Đăng ký miễn thi ngoại ngữ: trường hợp thí sinh xin miễn thi ngoại ngữ phải cung cấp đúng tên chứng chỉ đủ điều kiện miễn thi hoặc đã tham dự kỳ thi Olympic quốc tế môn ngoại ngữ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thí sinh phải ghi điểm của chứng chỉ vào ô “Điểm thi”.

Phần C Thông tin xét công nhận tốt nghiệp THPT

• Mục 16: Thí sinh đã dự thi THPT năm trước, nếu có những bài thi/môn thi đủ điều kiện bảo lưu theo quy định, thí sinh muốn bảo lưu điểm của bài thi/môn thi nào thì ghi điểm bài thi/môn thi đó vào ô tương ứng.

Đối với những bài thi/môn thi được bảo lưu, thí sinh vẫn có thể đăng ký dự thi (bài thi hoặc môn thi thành phần) ở Mục 14 chỉ trong trường hợp có nguyện vọng sử dụng kết quả thi xét tuyển sinh ĐH, CĐ.

>>Bài viết liên quan: Hướng dẫn đăng ký thi tốt nghiệp THPT trực tuyến năm 2023

Bài viết trên là tổng hợp hướng dẫn cách viết hồ sơ thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển Đại học 2023 cho thí sinh tự do mà Trường Cao đẳng Quốc tế Sài Gòn tổng hợp lại. Mong rằng những thông tin này có thể hỗ trợ bạn nhanh chóng hoàn thiện thủ tục giấy tờ chuẩn bị cho kỳ thi THPT sắp tới.